Inhalte auf Websites aktuell halten

Nicht nur bei großen, um­fang­reichen Web­seiten mit vielen Text­in­halten und Autoren ist es wichtig, zu gegebener Zeit Texte auf Aktualität zu prüfen. Auch bei der eigenen kleinen Webseite vergisst man im Eifer des All­tags­gefechts schnell einmal, z.B. eine Ver­an­staltungs­an­kün­digung durch den entsprechenden Bericht aus zu tauschen.

„Ich erinnere mich dann schon daran“

Das ist für mich definitiv nicht der Fall.

Das einfache Setzen von Erinnerungen im Kalender könnte sicher stellen, dass man zu gegebener Zeit daran erinnert wird, den Text auf einer Seite zu überarbeiten.

Trotzdem wirkt das unrealistisch. Weil man am Ende im Kalender den Überblick verliert. Oder einfach weil man sich sicher ist, am Ende doch selbst daran zu denken.

Bei größeren Au­to­ren­teams müsste man sogar von jedem einzelnen erwarten, sich daran zu halten.

Bewusstsein schaffen

Das Schreiben von Texten bei größeren Webprojekten muss oft auf viele Autoren aufgeteilt werden. In den meisten Fällen ist dies keine alltägliche Arbeit, und wird als störend empfunden. Die Autoren sind froh, wenn sie ihren Text abgeliefert haben, und erwarten, das die Sache damit erledigt ist.

Die Freigabe der Ar­beits­zeit der entsprechenden Mitarbeiter im Rahmen einer Content-Strategie ist natürlich ein anderes Thema.

Die Abfrage eines Gül­tig­keits­datums für den Text beim Autoren kann bereits das Be­wusst­sein schaffen, dass Texte aktuell gehalten werden müssen, und dass alle mitarbeiten müssen, um die Webseite eben up to date zu halten.

Be­nach­richtigung über alternde Inhalte mit einem Halt­bar­keits­datum

Besonders wenn die Autoren ihre Texte direkt im CMS schreiben — was zu empfehlen ist — kann dieses bereits abfragen, wann der Autor daran erinnert werden möchte, seinen Artikel zu prüfen.

Alleine die Abfrage eines solchen Datums kann bereits das Be­wusst­sein dafür stärken, dass die Texte auf der Website nicht für die Ewig­keit gültig sind, sondern gepflegt werden müssen. Und zwar von allen Mit­wir­kenden gemeinsam.

Unsere Contao-Erweiterung bestBefore

Wir haben für das CMS Contao die Erweiterung bestBefore entwickelt, die für Artikel genau diese Möglichkeit schafft:

Der gewählte Autor für den Artikel wird dann an dem fest­ge­legten Datum in einer E-Mail daran erinnert, seinen Text zu überprüfen:

Hallo Andy Pillip,

Der folgende Artikel hat sein Halt­bar­keits­datum erreicht:
Fantastische Konferenz
http://www.example.com/artikel-im-cms-bearbeiten.html

Bitte überprüfen Sie den Artikel auf Aktualität und setzen Sie das
Haltbarkeitsdatum neu.

Dankeschön

Die E-Mail enthält auch gleich einen Link, mit dem man sofort an der richtigen Stelle im CMS landet. Die Wahr­schein­lichkeit ist hoch, dass der Autor den Link gleich an klickt, den Artikel überfliegt, und entsprechende Stellen aus bessert.

Die Erweiterung prüft täglich alle Artikel auf ihre Haltbarkeit, und informiert die zugewiesenen Autoren in einzelnen E-Mails.